Mitarbeiter:in Reisekostenabrechnung
- Wiehl - Mühlen
- Permanent
- Full-time
Your Tasks
- Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisekosten gemäß Unternehmensrichtlinien sowie steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Reisekostenrichtlinien, buchhalterischen Vorgaben und steuerlichen Anforderungen
- Ermittlung und Prüfung von Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungs-, Fahrt- und sonstigen Reisekosten
- Berücksichtigung steuerlicher Besonderheiten, insbesondere bei Auslandsreisen sowie steuerpflichtigen Reisekosten
- Prüfung und Abrechnung von Firmenkreditkarten sowie Sicherstellung der korrekten Zuordnung und Vorkontierung von Belegen
- Pflege und Administration von Stammdaten im Reisekostenmanagementsystem
- Abstimmung mit den Bereichen Finanzbuchhaltung, Personalwesen und weiteren Fachabteilungen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen im Reisekostenmanagement
Your Profile
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise eine der Position angemessene Berufserfahrung
- Erfahrungen mit Reisekostenmanagementsystemen
- hohe Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Supervisor: Thomas Grün
Grading: EG 09
Application Deadline: 9/16/2026