Assistent:in Bereichsleitung Lifecycle Services

  • Wiehl - Mühlen
  • Permanent
  • Full-time

Your Tasks

  • Unterstützung des Bereichsleiters insbesondere bei Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
  • Organisation und Führung von servicerelevanter Dokumentationen
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Kundenterminen intern wie extern
  • Unterstützung bei der innerbetrieblichen Ablauforganisation inkl. Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Prozessabläufen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Servicerechnungen und Auswertungen
  • Unterstützung bzw. Erstellung von servicerelevanten Berichten und Präsentationen
  • Mitarbeit im Reisemanagement im Vertretungsfall (Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)

Your Profile

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Einschlägige Erfahrung in Assistenztätigkeiten bevorzugt in Service / Vertrieb
  • Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Programmen, wie CRM und ERP
  • Kundenorientiertes Auftreten und sichere Kommunikation durch alle Hierarchieebenen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Supervisor: Stephan Schleicher
Grading: EG 10

Application Deadline: 9/19/2025